Vous cherchez à simplifier la gestion documentaire de votre entreprise tout en vous préparant aux nouvelles obligations réglementaires ? SY by Cegedim s’impose comme une solution incontournable pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale. Cette plateforme collaborative permet de dématérialiser l’ensemble de vos processus métiers, de la facturation aux contrats, en passant par les achats et les paiements. Découvrez comment cette solution peut révolutionner votre organisation et vous faire gagner en efficacité.
Qu’est-ce que SY by Cegedim ?
SY by Cegedim est une plateforme SaaS développée par le groupe Cegedim, cinquième éditeur de logiciels en France. Forte de 30 années d’expérience dans la dématérialisation, cette solution connecte aujourd’hui plus de 2 millions d’entreprises à travers son réseau. Elle s’adresse à tous les secteurs d’activité, des PME aux grandes entreprises, en proposant des outils adaptés à chaque taille d’organisation.
La plateforme se distingue par son approche collaborative et sa sécurité renforcée. Hébergée exclusivement sur des serveurs français, elle garantit la conformité avec la réglementation européenne sur la protection des données. Disponible en 7 langues, SY by Cegedim facilite les échanges internationaux tout en respectant les spécificités locales de chaque marché.
L’architecture SaaS de la solution élimine les contraintes techniques d’installation et de maintenance. Les mises à jour sont automatiques, permettant aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur la gestion informatique.
Les fonctionnalités principales de SY by Cegedim
La richesse fonctionnelle de SY by Cegedim se déploie autour de six domaines stratégiques qui couvrent l’ensemble du cycle de vie documentaire de l’entreprise.
Dématérialisation des factures
Le module de facturation automatise l’intégralité du processus, de la réception à l’archivage. Il traite automatiquement les factures fournisseurs, extrait les données grâce à l’intelligence artificielle et les intègre directement dans vos systèmes comptables. Cette fonctionnalité prépare efficacement votre entreprise à la réforme de la facturation électronique obligatoire.
Gestion des contrats
La solution centralise tous vos contrats dans un environnement cloud sécurisé. Elle gère le cycle complet : création, négociation, signature électronique et archivage. La conformité eIDAS garantit la valeur juridique des signatures numériques, simplifiant considérablement les processus de validation.
E-procurement
Le pilotage des demandes d’achats devient fluide grâce aux workflows automatisés. Les commandes fournisseurs se simplifient via des interfaces intuitives qui accélèrent les processus de validation et réduisent les erreurs de saisie.
Gestion collaborative des litiges
Une messagerie intégrée facilite la résolution des différends commerciaux. Les échanges sont tracés et centralisés, permettant une résolution plus rapide des litiges tout en conservant un historique complet des négociations.
E-paiement
Les règlements sécurisés s’effectuent directement depuis la plateforme. Le lettrage automatique synchronise les paiements avec la comptabilité, éliminant les tâches répétitives de rapprochement bancaire.
Reporting dynamique
Des tableaux de bord en temps réel offrent une visibilité complète sur vos engagements financiers. Les prévisions de trésorerie s’appuient sur des données actualisées, facilitant la prise de décision stratégique.
Pourquoi choisir SY by Cegedim pour la réforme de la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique transforme radicalement les obligations des entreprises françaises. SY by Cegedim anticipe ces changements en proposant une solution déjà conforme aux futures exigences réglementaires.
L’expertise technique du groupe Cegedim dans le domaine de la dématérialisation garantit une adaptation rapide aux évolutions normatives. La plateforme intègre nativement les standards européens de facturation électronique, notamment le format UBL et les spécifications Factur-X.
La conformité eIDAS renforce la sécurité juridique des échanges électroniques. Chaque transaction bénéficie d’un niveau de sécurité équivalent aux documents papier, tout en offrant une traçabilité supérieure. L’hébergement sur des serveurs français assure le respect de la souveraineté numérique et facilite les audits de conformité.
La solution accompagne les entreprises dans leur mise en conformité progressive, permettant d’étaler l’adaptation sur plusieurs mois plutôt que de subir une transformation brutale.
Les bénéfices concrets de SY by Cegedim pour votre entreprise
L’adoption de SY by Cegedim génère des gains mesurables dès les premiers mois d’utilisation. La suppression du papier élimine les coûts d’impression, d’affranchissement et d’archivage physique, représentant souvent plusieurs milliers d’euros d’économies annuelles.
Les processus Order-to-Cash s’accélèrent spectaculairement. Le délai de traitement des factures clients passe de plusieurs jours à quelques heures grâce à l’automatisation. Cette rapidité améliore la satisfaction client et accélère l’encaissement des créances.
Du côté Procure-to-Pay, la validation des factures fournisseurs devient fluide. Les bons de commande se rapprochent automatiquement des factures, éliminant les erreurs de saisie et réduisant les litiges. Les équipes comptables peuvent traiter jusqu’à 5 fois plus de factures dans le même temps.
La collaboration avec les partenaires commerciaux s’intensifie grâce aux échanges dématérialisés. Les fournisseurs accèdent en temps réel au statut de leurs factures, réduisant les appels de relance et améliorant les relations commerciales. Cette transparence renforce la confiance mutuelle et facilite les négociations tarifaires.
Le pilotage financier gagne en précision avec des indicateurs actualisés en continu. Les responsables financiers anticipent mieux les besoins de trésorerie et optimisent la gestion des délais de paiement.
Comment intégrer SY by Cegedim à votre système d’information
L’implémentation de SY by Cegedim suit une approche progressive qui respecte l’environnement technique existant. La solution s’intègre nativement aux principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) via des connecteurs prêts à l’emploi.
L’approche modulaire permet d’activer les fonctionnalités selon les priorités métier. Une entreprise peut commencer par la dématérialisation des factures avant d’étendre progressivement aux contrats et aux achats. Cette flexibilité évite les bouleversements organisationnels et facilite l’adoption par les équipes.
L’accompagnement Cegedim débute dès la phase de cadrage du projet. Les consultants analysent les processus existants et proposent un plan de migration personnalisé. La formation des utilisateurs s’adapte aux différents profils, des comptables aux dirigeants, en passant par les acheteurs.
Des entreprises de référence comme Avril, EDF, Sanofi, Fnac-Darty et TotalEnergies témoignent de la réussite de leur transformation digitale avec SY by Cegedim – Transformation Digitale et Dématérialisation. Ces déploiements à grande échelle démontrent la capacité de la solution à s’adapter aux contraintes des grandes organisations tout en conservant sa simplicité d’usage.
Le support technique assure une disponibilité optimale de la plateforme. Les équipes Cegedim interviennent rapidement en cas de difficulté et proposent des formations complémentaires pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités avancées.
Votre partenaire de confiance pour la transformation digitale
SY by Cegedim représente bien plus qu’une simple solution de dématérialisation. Cette plateforme accompagne votre entreprise dans sa transformation digitale globale, en anticipant les évolutions réglementaires et en optimisant vos processus métier. L’expertise technique du groupe Cegedim, combinée à une approche collaborative éprouvée, garantit un retour sur investissement rapide et durable. Face aux enjeux de la facturation électronique et aux exigences croissantes de productivité, choisir SY by Cegedim, c’est investir dans l’avenir de votre organisation.
