Dans le monde en constante évolution du travail nomade et de la gestion d’entreprise, Yooz se positionne comme une solution incontournable pour automatiser et dématérialiser vos processus achats et factures. Cette plateforme cloud révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leur cycle Purchase-to-Pay, offrant une approche moderne et efficace pour optimiser votre productivité, où que vous soyez dans le monde.
Qu’est-ce que Yooz et pourquoi l’adopter ?
Yooz s’impose comme le leader français de la dématérialisation depuis 2010, une solution qui a su évoluer avec les besoins des entreprises modernes. En 2025, la plateforme affiche un statut prestigieux de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), certification obtenue en septembre dernier qui confirme sa conformité aux exigences réglementaires les plus strictes.
Cette solution de dématérialisation des factures fournisseurs accompagne plus de 4000 clients et 200 000 utilisateurs à travers le monde. Sa force réside dans sa capacité d’adaptation exceptionnelle : que vous soyez une startup nomade, une PME en croissance ou un cabinet d’expertise-comptable, Yooz s’ajuste parfaitement à vos besoins spécifiques.
L’approche cloud de la solution permet une accessibilité totale, un avantage considérable pour les entrepreneurs digitaux qui jonglent entre différents fuseaux horaires et lieux de travail. Fini les contraintes géographiques pour valider vos factures ou gérer vos achats.
Les principales fonctionnalités de Yooz
La richesse fonctionnelle de Yooz couvre l’intégralité du processus Purchase-to-Pay, structurée autour de cinq piliers fondamentaux.
Gestion des achats et workflows
Le module achats de Yooz transforme radicalement vos processus traditionnels. La création de demandes d’achats devient intuitive, avec des workflows de validation personnalisables qui s’adaptent à votre organisation. Les commandes et réceptions sont traitées de manière fluide, garantissant une traçabilité complète de vos transactions.
Automatisation des ventes
Côté ventes, la plateforme excelle dans la validation automatisée via des workflows intelligents. L’émission des factures de vente et avoirs s’effectue en quelques clics, tandis que le lettrage automatique optimise votre gestion comptable quotidienne.
Capture et collecte des flux
L’un des points forts de Yooz réside dans sa capacité à centraliser tous vos flux documentaires. Portail dédié, réception par email, système drag & drop, application mobile, scanner intégré ou import sFTP : tous les canaux sont couverts. La solution supporte les formats les plus récents comme Factur-X, UBL, CII et EDIFACT.
| Canal de collecte | Utilisation recommandée |
|---|---|
| Portail web | Fournisseurs réguliers |
| Réception automatique | |
| Application mobile | Déplacements fréquents |
| Import sFTP | Volumes importants |
Intelligence artificielle et extraction de données
L’IA intégrée à Yooz exploite le Machine Learning et le Big Data pour extraire intelligemment les informations de vos documents. Cette technologie s’améliore continuellement, réduisant drastiquement les interventions manuelles et les erreurs de saisie.
Connectivité étendue
Avec plus de 250 connecteurs vers les applications comptables du marché, Yooz s’intègre naturellement dans votre écosystème logiciel existant, évitant les ruptures de charge et les doubles saisies.
Les avantages de la solution Yooz pour votre entreprise
L’adoption de Yooz transforme profondément l’efficacité opérationnelle des entreprises, particulièrement celles qui évoluent dans un environnement de travail flexible et distribué.
Dématérialisation et collaboration
La dématérialisation complète proposée par Yooz révolutionne le mode collaboratif de vos équipes. Plus besoin d’être physiquement présent pour valider une facture ou approuver un bon de commande. Cette flexibilité s’avère particulièrement précieuse pour les structures nomades ou les équipes réparties géographiquement.
Performance et visibilité renforcées
Les délais de validation se réduisent considérablement grâce aux workflows automatisés. La visibilité en temps réel sur tous les stades du processus permet un pilotage fin de votre activité, avec des tableaux de bord qui s’adaptent à vos indicateurs métier prioritaires.
Sécurité et conformité
Yooz intègre des mécanismes avancés de détection des fraudes, protégeant votre entreprise contre les tentatives d’usurpation ou de falsification. L’archivage sécurisé des documents respecte les exigences légales de conservation, vous offrant une tranquillité d’esprit totale.
Simplicité d’usage
L’interface intuitive en mode SaaS de Yooz facilite l’adoption par vos collaborateurs. La courbe d’apprentissage réduite garantit une montée en compétence rapide, même pour les utilisateurs les moins techniques.
Gains mesurables
Les entreprises utilisant Yooz constatent des gains de productivité significatifs, avec une réduction des coûts de traitement pouvant atteindre 75% sur certaines tâches répétitives. Ces économies se traduisent rapidement par un retour sur investissement tangible.
Comment implémenter Yooz dans votre organisation ?
La mise en œuvre de Yooz nécessite une approche structurée pour maximiser les bénéfices de cette solution d’automatisation.
Évaluation des besoins
La première étape consiste à analyser précisément vos processus actuels et identifier les points d’amélioration prioritaires. Cette évaluation permet de dimensionner correctement votre future installation Yooz et d’anticiper les adaptations nécessaires.
Sélection d’un intégrateur certifié
Le choix d’un partenaire intégrateur certifié Elite constitue un facteur clé de succès. Ces experts maîtrisent parfaitement les subtilités de Yooz et vous accompagnent dans toutes les phases du projet. Leur expertise technique et métier garantit une implémentation optimisée.
- Audit des processus existants
- Paramétrage personnalisé de la solution
- Tests et validation fonctionnelle
- Déploiement progressif par service
- Suivi post-mise en production
Formation et accompagnement
La formation des équipes représente un investissement essentiel pour optimiser l’utilisation de Yooz. Les sessions de formation s’adaptent aux profils utilisateurs, du simple validateur au super-administrateur, garantissant une appropriation efficace de la solution.
Intégration système
L’intégration avec vos outils existants (ERP, logiciel comptable, système de gestion) s’effectue via les connecteurs natifs ou des API dédiées. Cette phase critique assure la continuité de vos processus métier sans disruption.
Yooz et la facturation électronique : anticipez la réforme avec une solution PDP
Le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) de Yooz représente un avantage concurrentiel majeur dans le contexte réglementaire actuel. Cette immatriculation officielle par l’État français positionne la solution comme un acteur de référence pour accompagner la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Conformité réglementaire anticipée
Yooz permet aux entreprises de prendre une longueur d’avance sur les obligations légales à venir. La solution gère nativement l’ensemble du cycle de vie des factures électroniques selon les normes en vigueur, vous évitant les adaptations de dernière minute souvent coûteuses et stressantes.
Optimisation continue des processus
Au-delà de la simple conformité, Yooz transforme cette contrainte réglementaire en opportunité d’optimisation. L’automatisation poussée des traitements libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant une traçabilité exemplaire de vos flux financiers.
La capacité de Yooz à accompagner l’évolution réglementaire en fait un investissement pérenne pour votre entreprise. Cette solution s’adapte aux changements normatifs et technologiques, vous protégeant contre l’obsolescence de vos outils de gestion.
Vers une gestion financière modernisée
Yooz représente bien plus qu’un simple outil de dématérialisation : c’est un accélérateur de transformation digitale qui libère le potentiel de votre entreprise. Pour les entrepreneurs nomades comme pour les structures traditionnelles, cette solution offre la flexibilité et la robustesse nécessaires pour prospérer dans l’économie moderne. L’investissement dans Yooz constitue un pas décisif vers une gestion financière plus agile, plus sûre et parfaitement adaptée aux défis de demain.
