Dans notre parcours de nomades digitaux, nous avons rapidement compris l’importance de garder nos documents professionnels organisés et accessibles, peu importe où nous nous trouvons dans le monde. My Arkevia s’est imposé comme une solution incontournable pour gérer nos bulletins de paie et documents RH de manière sécurisée. Cette plateforme de coffre-fort numérique développée par Cegedim répond parfaitement aux besoins des professionnels modernes qui cherchent à digitaliser leur vie administrative tout en conservant un accès permanent à leurs documents essentiels.
Qu’est-ce que My Arkevia ?
My Arkevia représente une révolution dans la gestion des documents RH. Développé par Cegedim, ce coffre-fort numérique sécurisé centralise tous vos documents professionnels importants : bulletins de paie, contrats de travail, certificats de formation, et bien d’autres encore.
La particularité d’MyArkevia réside dans sa capacité à conserver vos documents pendant une durée exceptionnelle de 50 ans. Cette longévité s’avère particulièrement précieuse pour constituer un historique professionnel complet, essentiel notamment pour les démarches de retraite ou les justifications administratives.
En tant que solution certifiée et conforme aux réglementations en vigueur, My Arkevia garantit un niveau de sécurité élevé pour vos données personnelles. La plateforme respecte scrupuleusement le RGPD et utilise des protocoles de chiffrement avancés pour protéger l’accès à vos informations sensibles.
Comment se connecter à My Arkevia
L’accès à votre compte My Arkevia s’effectue directement via l’adresse myarkevia.com. Pour votre première connexion, vous recevrez généralement vos identifiants par email de la part de votre employeur ou du service RH de votre entreprise.
Le processus de connexion suit ces étapes simples :
- Rendez-vous sur myarkevia.com
- Saisissez votre identifiant (souvent votre adresse email)
- Entrez votre mot de passe temporaire
- Suivez les instructions pour personnaliser votre mot de passe
En cas d’oubli de vos identifiants, la plateforme propose plusieurs options de récupération. Vous pouvez utiliser la fonction « Mot de passe oublié » directement sur la page de connexion, qui vous enverra un lien de réinitialisation par email. Si cette démarche ne fonctionne pas, contactez directement le support technique ou votre ancien employeur pour obtenir de l’aide.
Fonctionnalités principales de votre coffre-fort My Arkevia
La richesse fonctionnelle de My Arkevia en fait un outil complet pour la gestion documentaire professionnelle. L’interface intuitive permet de naviguer facilement entre vos différents documents, organisés par catégories et dates.
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, on retrouve :
- La réception automatique des bulletins de paie dès leur émission
- Un système de recherche avancé par mots-clés, dates ou types de documents
- La possibilité de télécharger vos documents au format PDF
- Des options de partage sécurisé pour les démarches administratives
- Un espace de stockage personnel pour vos propres documents
L’organisation des documents suit une logique chronologique et thématique. Vous retrouvez facilement vos bulletins de paie classés par mois et année, tandis que les autres documents sont catégorisés selon leur nature (contrats, formations, attestations).
| Type de document | Durée de conservation | Format disponible |
|---|---|---|
| Bulletins de paie | 50 ans | |
| Contrats de travail | 50 ans | |
| Certificats de formation | 50 ans |
Récupérer ses bulletins de paie sur My Arkevia après un changement d’employeur
L’un des avantages majeurs de My Arkevia concerne la continuité d’accès à vos documents même après avoir quitté votre entreprise. Contrairement à d’autres solutions qui limitent l’accès aux seuls salariés en poste, cette plateforme maintient votre accès personnel.
Lors d’un changement d’employeur, vos anciens bulletins de paie et documents restent accessibles via votre compte personnel. Il est crucial de conserver précieusement vos identifiants de connexion, car ils constituent la clé d’accès à votre historique professionnel.
En cas de difficultés d’accès après un départ, plusieurs solutions s’offrent à vous. Contactez d’abord le service RH de votre ancien employeur pour vérifier que votre accès n’a pas été suspendu par erreur. Les salariés conservent légalement le droit d’accéder à leurs documents personnels même après la fin de leur contrat de travail.
Pour faciliter la transition, nous recommandons de télécharger régulièrement vos documents importants et de vérifier que votre adresse email de contact reste à jour dans votre profil My Arkevia.
Avantages d’utiliser My Arkevia pour gérer ses documents professionnels
L’utilisation de My Arkevia présente de nombreux avantages qui dépassent la simple dématérialisation des documents. La sécurité constitue le premier atout : vos données bénéficient d’un chiffrement de niveau bancaire et d’une infrastructure hébergée en France, garantissant la conformité aux réglementations européennes.
L’accessibilité permanente représente un autre avantage considérable. Que vous soyez en voyage d’affaires, en télétravail ou simplement chez vous, vos documents restent disponibles 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
L’impact environnemental positif ne doit pas être négligé. En choisissant la dématérialisation, vous participez à la réduction de la consommation de papier et des émissions de CO2 liées aux impressions et envois postaux. Cette approche éco-responsable s’inscrit parfaitement dans une démarche de développement durable.
Pour avoir une vision complète de l’expérience utilisateur, vous pouvez consulter les avis marchands qui vous donneront un aperçu des retours d’autres utilisateurs sur la plateforme.
Les gains de temps sont également significatifs : fini les recherches dans les classeurs, les demandes de duplicatas ou les risques de perte de documents importants. My Arkevia centralise tout en un endroit sécurisé et facilement accessible.
Votre compagnon numérique pour une gestion RH moderne
My Arkevia s’impose comme une solution incontournable pour tous ceux qui souhaitent moderniser leur gestion documentaire professionnelle. Cette plateforme répond parfaitement aux enjeux actuels de mobilité, de sécurité et d’accessibilité des documents RH. Que vous soyez salarié, freelance ou en transition professionnelle, ce coffre-fort numérique vous accompagne dans toutes les étapes de votre carrière en préservant vos documents essentiels sur le long terme.
